國(guó)際交流與合作處根據(jù)《河北工業(yè)大學(xué)因公出國(guó)（境）審批管理辦法》受理全校教職工因公出國(guó)審批手續(xù)。需按照以下審批流程提交材料：
一、申報(bào)與審批
（一）準(zhǔn)備出國(guó)任務(wù)材料
1、邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)函中文譯文（如邀請(qǐng)函為外文）
2、詳細(xì)日程安排
3、邀請(qǐng)單位情況簡(jiǎn)介（如參加國(guó)際會(huì)議，請(qǐng)?zhí)峁?huì)議簡(jiǎn)介）
4、合作研究計(jì)劃（如任務(wù)為合作研究，需提供）
5、縣處級(jí)及以下人員因公出國(guó)赴港澳申報(bào)表
6、身份證掃描件（如為外地身份證，需提供外地身份證說明）
7、因公出國(guó)公示材料
8、出訪經(jīng)費(fèi)證明
9、出訪必要性說明
10、因公臨時(shí)出國(guó)人員備案表
11、護(hù)照申請(qǐng)卡
12、簽證事項(xiàng)表
13、出國(guó)人員家庭情況表
14、派遣函（韓國(guó)為中文）
15、其他辦理簽證所需材料
相關(guān)材料模板，詳見附件。
（二）校內(nèi)申報(bào)任務(wù)
登陸“河北工業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)”提交《河北工業(yè)大學(xué)因公出國(guó)（境）及赴臺(tái)審批表》。
將上述材料電子版發(fā)送至郵箱：hebutchufang@163.com
未經(jīng)審批自行出訪，一律不予補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)。
（三）國(guó)際交流與合作處及校領(lǐng)導(dǎo)審批
申報(bào)人需于行前2個(gè)月向國(guó)際交流與合作處提交出訪申報(bào)材料，美國(guó)等簽證手續(xù)辦理周期較長(zhǎng)的國(guó)家需提前3個(gè)月。
注意事項(xiàng)：
（1）河北工業(yè)大學(xué)教職工執(zhí)行同一因公出國(guó)任務(wù)時(shí)，必須同一任務(wù)所有人員材料齊全后方可上報(bào)校內(nèi)辦公系統(tǒng)審批。為避免材料上報(bào)延誤，請(qǐng)執(zhí)行同一任務(wù)人員相互聯(lián)系，盡早提交申報(bào)材料。
（2）執(zhí)行同一因公出國(guó)任務(wù)的多人團(tuán)組須于申報(bào)前確定帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)。
（3）非津籍人員應(yīng)在提交申報(bào)時(shí)告知戶口所在地（省份）。
二、任務(wù)批件及證照辦理
學(xué)校審批程序完成后，國(guó)際交流與合作處將上報(bào)河北省教育廳、河北省人民政府外事辦公室申請(qǐng)任務(wù)批件。省外辦審批通過后，國(guó)際交流與合作處將通知出訪人員按照相關(guān)規(guī)定流程辦理護(hù)照、簽證并取證。
辦理護(hù)照、簽證要求詳見國(guó)際交流與合作處網(wǎng)站：出國(guó)出境—護(hù)照、簽證欄目。
三、證件保管
出訪任務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)，出訪人員須將證件交回國(guó)際交流與合作處。
四、聯(lián)系信息
河北工業(yè)大學(xué)國(guó)際交流與合作處
地址：紅橋校區(qū)東院七教12樓1202辦公室
電話：022-60204041
附件：因公出國(guó)模板
